Política de privacidad y protección de datos personales para candidatos - Información adicional

En Neinver nos preocupamos por la privacidad y protección de los datos personalesde nuestros candidatosy, por tanto, queremos garantizar que sus datos personales sean tratados de manera apropiada y, en especial, de conformidad con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016,relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, 'RGPD').

En la presente Política de Privacidad (en adelante, la 'Política')le ofrecemos información detallada sobre cómo recabamos, conservamos, compartimos o suprimimos sus datos personales en el contexto de los procesos de selección que realizamos en Neinver.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

Neinver, S.A. y NeinverAsset Management España, S.L., ambas domiciliadas en Calle Francisca Delgado nº 11, 5ª planta, Arroyo de la Vega, Alcobendas, 28108 Madrid, ('Neinver'), actuarán como corresponsables del tratamiento de sus datos de carácter personal de conformidad con las disposiciones de esta Política. Ambas entidades deciden conjuntamente sobre las finalidades y medios del tratamiento que se realiza sobre sus datos personales en el contexto de los procesos de selección de Neinver.

2. ¿QUÉ TIPO DE DATOS PERSONALES RECOGEMOS SOBRE USTED?

Neinver quiere asegurarse de que su información únicamente se utiliza de manera apropiada. En concreto, tratamos la información que se indica a continuación ('Datos Personales'), que obtenemos, con carácter general, a través del portal de empleo de Neinver, accesible desde la URL http://empleo.neinver.com/, a través del correo electrónico neinver@neinver.com, a través de empresas de reclutamiento, en formato físico en las instalaciones de Neinver o de antiguos empleadores que nos facilitan:

  • Datos identificativos como su nombre y apellidos, firma, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, datos del pasaporte/documento identificativo, información del carné de conducir ('Datos Generales').
  • Domicilio, teléfono y dirección de correo electrónico ('Datos de Contacto').
  • Curriculum vitae, información sobre formación y cualificación, historial académico, e información sobre sus experiencias laborales anteriores ('Datos de Formación y Experiencia').
  • Notas tomadas por los entrevistadores durante el proceso de selección, resultados de pruebas técnicas o psicotécnicas, información facilitada por agencias de reclutamiento, salario solicitado u ofrecido, posición vacante, referencias obtenidas de terceros ('Datos Generados durante el proceso de selección').

En adelante, conjuntamente, 'Datos de Candidato'.

De manera adicional a la recogida, tratamiento y uso de los Datos del empleado podría recoger, tratar y utilizar, en algunos casos, los siguientes datos de categorías especiales:

  • Información sobre discapacidad ('Datos de salud').

En adelante, 'Datos Sensibles de Candidato'.

3. ¿PARA QUÉ FINALIDADES TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES Y POR QUÉ ES LÍCITO QUE LO HAGAMOS?

Cuando usted acepta lascondiciones de uso del portal de empleo de Neinver, el tratamiento de sus datos es necesario para la ejecución del contrato que nos vincula con usted.Cuando nos facilita sus datos en papel, a través de correo electrónico o cuando nos los facilitan agencias de reclutamiento, entendemos que tenemos un interés legítimo en hacerlo para poder valorar su candidatura. Además, consideramos que usted puede esperar razonablemente que realicemos este tratamiento y que incluso resulta favorable para usted.Trataremos sus datos personales para las finalidades que se indican a continuación.

  • En el caso de que facilite sus datos personales online, para gestionar su registro en el portal de empleo de Neinver, accesible desde la URL http://empleo.neinver.com/. Al desarrollar esta finalidad, tratemos los Datos Generales, los Datos de Contacto y los Datos de Formación y Experiencia.
  • Para contactar con usted, incluso por medios electrónicos, cuandoNeinver considere que su perfil es adecuado para participar en un proceso de selección.
  • Para gestionar su participación en los procesos de selección de Neinver en los que se inscriba. Al desarrollar esta finalidad, trataremos los Datos Generales, los Datos de Contacto, los Datos de Formación y Experiencia y los Datos Generados durante el proceso de selección.

4. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAREMOS SUS DATOS PERSONALES?

Conservaremos sus Datos Generales, sus Datos de Contacto y sus Datos de Formación y Experienciahasta que decida cancelar su cuenta en el portal de usuario de Neinver, en caso de que la tenga, o cuando transcurran dos años sin que haya actualizado sus datos, ya que entendemos que en tal supuesto los mismos se encuentran desactualizados.En relación con los Datos Generados durante los procesos de selección en que se inscriba y pueda participar, los conservaremos hasta la finalización del mismo. De esta forma, Neinver garantiza que tales datos no se conservarán más tiempo del necesario para los fines descritos anteriormente, sin perjuicio de la conservación que resultase necesaria posteriormente para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones y/o siempre que lo permitiese la legislación aplicable.

5. ¿CON QUIÉNES COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

Neinverpodrá ceder sus Datos Personalesa las siguientes entidades o grupos de entidades:

  • Otras entidades pertenecientes a su mismo grupo empresarial, siempre en función de las preferencias que indique al completar su proceso de registro en el portal de empleo de Neinver. Es decir, si ha seleccionado que desearía participar en los procesos de selección de un determinado país, sus datos personales podrán ser cedidos a las entidades del grupo empresarial Neinverque operen en los países en los que está presente a través de las siguientes sociedades.
    • NeinverAsset Management España: S.L. Cl/ Francisca Delgado, 11 5ª Planta 28108 Alcobendas (Madrid) – España
    • Neinver Asset Management Polska Sp. z o.o. Żelazna 28/30, 00-832 Warszawa Poland
    • Neinver Czech S.R.O. Prague 8, Pobrezni 620/3 Czech Republic
    • Neinver France Sarl 8-10 rue de la Ferme 92100 Boulogne Billancourt – France
    • Neinver Netherlands BV. Amstelveenseweg 760, 1081JK Amsterdam
    • Neinver La Toja. Cl/ Francisca Delgado, 11 5ª Planta 28108 Alcobendas (Madrid) - España. ES B85385920
    • NeinverPolskaSp. z o.o..Żelazna 28/30, 00-832 Warszawa (Poland). PL 5272310154
    • Neinver Italia spa. Piazza Santa Caterina 1 28060 Vicolungo (NO) - Italy. IT 13218740150
  • A la entidad Comunidad Laboral Trabajando Ibérica, S.L.U., pero únicamente en el caso de que el candidato lo consienta expresamente y, además, acepte su política de privacidad específica. Comunidad Laboral Trabajando Ibérica, S.L.U. es una entidad totalmente independiente a Neinver que gestiona una red de portales de empleo, de forma que el candidato puede acceder, con una cuenta única, a una red de diferentes plataformas de empleo.

Adicionalmente, Neinver permitirá el acceso a terceras entidades que nos prestan servicios, fundamentalmenteagencias de reclutamiento y entidades tecnológicas que nos asisten en la gestión de nuestros sistemas informáticos. En particular, la entidad Comunidad Laboral Trabajando Ibérica, S.L.U. nos presta servicios de operación y mantenimiento del portal de empleo.

Algunos de estos terceros están ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que puede que no garanticen un nivel adecuado de protección de datos. En estos casos, Neinver verificará la existencia de una decisión de adecuación del país donde se encuentren ubicados, garantizará que los terceros cuenten con las correspondientes normas corporativas vinculantes aprobadas por las autoridades competentes o se celebrarán acuerdos específicos con Neinver, como las cláusulas contractuales tipo, aprobadas por la Comisión Europea. En concreto, Neinver realizará transferencias con destino a Chile, habiendo suscrito con las entidades correspondientes las cláusulas contractuales tipo preceptivas. Puede solicitar una copia de las mismas a través de la dirección de correo electrónico neinver@neinver.com.

6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES?

Neinver le informa de que usted tiene la posibilidad de ejercitar algunos derechos en materia de protección de datos: acceso, rectificación,oposición, supresión, portabilidad y limitación. Es decir, puede consultar si tenemos datos sobre usted, cuáles son, cómo los hemos obtenido, etc.; solicitarnos que modificamos alguno de sus datos cuando sean inexactos o incompletos; solicitarnos que eliminemos todos o parte de sus datos; solicitarnos que le entreguemos una copia de los datos que tengamos sobre Usted en un formato informático de uso común; y solicitarnos que marquemos sus datos como limitados (por lo que no los utilizaremos para las finalidades iniciales).

Puede ejercitar los anteriores derechos enviando una comunicación a través de neinver@neinver.com. En caso de que su solicitud no reúna los requisitos establecidos por la normativa aplicable, es posible que le pidamos que lo subsane.

En cualquier caso, usted podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, situada en la calle Jorge Juan, nº 6 (28001) Madrid.

Adicionalmente, usted podrá ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos por escrito para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento sus datos personales a través del siguiente correo electróniconeinver@neinver.com.

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